Einkaufsverwaltung
onRech ist nicht nur ein Rechnungsprogramm für Verkaufsrechnungen, sondern auch für die Einkaufsverwaltung. Im Modul "Kaufrechnungen" können Sie Einkaufsrechnungen hochladen und nachverfolgen. onRech gibt Einblick in Ihre Gesamtausgaben pro Periode oder pro Einkaufskategorie.
Einkäufe sammeln
onRech verfügt über eine Posteingangsfunktion, mit der Sie Ihre Eingangsrechnungen einfach empfangen können. Jeder Posteingang hat eine eindeutige E-Mail-Adresse. Sie können die an die E-Mails angehängten Eingangsrechnungen sofort und einfach im Programm bearbeiten. Papierdokumente können direkt von Ihrem Scanner an diese E-Mail-Adresse gesendet werden. Oder fotografieren Sie sie mit Ihrem Smartphone!
Verknüpfen von Kaufrechnungen und Buchhaltung
onRech konvertiert auch Ihre Kaufrechnungen in das UBL- oder XRechnung-Format für elektronische Rechnungen. Diese wird dann direkt an den Buchhalter/Buchhaltung geschickt. Er kann die Kaufdaten automatisch übernehmen, was die Eingabearbeit erspart.
E-Invoicing über PEPPOL
Der Posteingang akzeptiert auch Rechnungen über den PEPPOL-Kanal. Auf diese Weise können Ihre Lieferanten elektronische Rechnungen aus ihrer Rechnungssoftware heraus an Sie senden. Durch die Verwendung vollwertiger elektronischer Rechnungen müssen Sie nichts mehr übertippen, sondern onRech kann automatisch alle notwendigen Informationen aus der Rechnung extrahieren.
Transparenz durch Berichte
Wenn Sie auch Ihre Eingangsrechnungen in onRech eingeben, können Sie nicht nur Berichte über den Umsatz Ihres Unternehmens einsehen, sondern auch schnell die Gewinnspanne (Umsatz - Einkäufe) ablesen. Auf diese Weise können Sie genau verfolgen, wie viel Ihr Unternehmen einnimmt.
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